Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает:
- подлинность подписи,
- должность лица, подписавшего документ,
- подлинность печати или штампа, которым документ скреплён.
🔹 Апостиль не подтверждает достоверность содержания документа, он лишь гарантирует, что документ выдан официальным органом и заверен надлежащим образом.
На что и как ставится апостиль?
Апостиль ставит только та страна, которая выдала документ. Нельзя в Испании поставить апостиль на российские, скажем, документы. Проставляется он тем ведомством, которое выдало документ или в Минюсте.
Апостиль всегда ставится только на оригинал документа. Если на документе нет свободного места, апостиль сшивают с оригиналом, нумеруют, скрепляют печатью.
При апостилировании нотариально заверенной копии или перевода, штамп подтверждает только полномочия нотариуса, а не сам документ.
Нотариальный апостиль
Иногда самый простой путь — это заверить документ у нотариуса и проставить апостиль у него. Но в Испании у вас такие апостили не примут, так как они только лишь заверяют полномочия нотариуса, то есть, что он имел право заверить копию. Как вы понимаете, это не то, что хотят видеть чиновники: апостиль апостилю — рознь.
Какие документы могут потребовать апостиль?
Давайте разберем на примере ВНЖ цифрового кочевника:
- Диплом или документ, подтверждающий стаж работы
- Справка о несудимости
- Выписка из реестра юрлиц или сертификат о регистрации компании, с которой заключён договор
- Документы, подтверждающие родство с членами семьи, если выданы не в России
📎Согласно Гаагской конвенции, документы ЗАГСа, выданные в России, не требуют апостиля.
Это касается:
- свидетельств о рождении
- свидетельств о браке
- свидетельств о смене имени
- свидетельств о смерти
А если документ из страны, не подписавшей Гаагскую конвенцию?
Если ваши документы из Канады, ОАЭ, Катара, Китая, или Кувейта, к примеру, в этом случае нужна консульская легализация. Она делается в два этапа:
- Документ легализуется в МИДе страны выдачи.
- Затем заверяется в консульстве Испании в этой стране.
📍 Нужна помощь с апостилем или легализацией документов для иммиграции в Испанию? Мы поможем разобраться, какие документы нужно подготовить, где и как их апостилировать, чтобы всё прошло гладко 🙌
