Уникальный кейс: Открытие фирмы в Испании для россиян

Когда ко мне обратились клиенты с просьбой открыть фирму в Испании, я сразу поняла, что это будет интересный и непростой проект. Один из основателей компании был из России. Но как оказалось, открыть юридическое лицо для россиян было легче, чем открыть расчетный счет компании. Испанские банки не всегда благосклонны к учредителям с российским паспортом. К приезду учредителя на подписание, мы заранее подстраховались и подготовили все возможные документы, чтобы всё прошло гладко.

Внезапный поворот: Подготовка к переезду в Испанию

Когда наш клиент прибыл в Испанию, в процессе общения между нотариусами и банками выяснилось, что он планирует переехать в Испанию на постоянное место жительства. Он готовился получить ВНЖ Испании через консульство по резиденции без права на работу. Документы уже активно собирались, и планировалось подать заявление в консульство в ближайший месяц. Тогда я рассказала ему о возможности получить ВНЖ Digital Nomad Испании, которую рассматривают всего 20 дней, его глаза загорелись. Он сразу спросил: "Что нужно для этого?

Миссия выполнима: Подготовка документов за выходные

Выслушав требования к ВНЖ, он уверенно заявил: "Я подготовлю все в течение дня". Был вечер пятницы. За выходные он прислал все необходимые документы. Важно отметить, что у него уже была готова справка о несудимости, что значительно ускорило процесс.
В понедельник мы отправили документы переводчику, а в среду они уже были готовы . В тот же день, мы подались онлайн. Итого ушло три рабочих дня на подготовку всего кейса!
После этого он уехал обратно в Россию. В течение 20 рабочих дней пришло положительное решение, и он вернулся в Испанию вместе с семьей, чтобы подать и их.

Читерские моменты:

• Готовая справка о несудимости с апостилем: Получение этого документа обычно занимает 7-10 дней, но у нашего клиента она уже была на руках.
• Присутствие в Испании: Клиент уже находился в Испании для открытия фирмы, что сэкономило время на поездки и получение шенгенской визы.

Регистрационные данные компании контрагента принимались тогда еще без апостиля. Сейчас получение апостиля в России может занять 7-10 дней.

Но главное, отсутствие ошибок!

Это могло бы выглядеть авантюрой, неисполнимым кейсом, если бы за его спиной не было человека с иммиграционным опытом с 2013 года. Когда человек подается сам, ему нужно потратить огромное количество человеко-часов на исследование источников, чужого опыта. Тут не хватит и 33 дней. Но главное, нужно взять ответственность на себя за свои возможные ошибки, а они случаются довольно часто, так как испанская иммиграционная система не логична и вся на испанском языке. Для тревожных людей это чудовищная нагрузка на психику, так как они не могут контролировать ситуацию.

Например, люди часто не понимают, почему нужно столько дублирующих друг друга документов:

- рабочий контракт / письмо от компании, подтверждающее все в этом контракте и согласие на удаленную работу / резюме / подтверждение трудового стажа или диплом;
- справки о несудимости из каждой страны, где ты жил последние два года хотя бы полгода / расписка о несудимости в последние пять лет.

Многие думают: "Я же подал справки, зачем еще что-то?" Или “Какую силу может иметь какая-то расписка, в ней же что угодно можно написать, то ли дело официальные справки о несудимости с апостилем?” Но нет, нужен каждый документ по отдельности.

Или вот еще пример.

Когда подаешь документы онлайн, есть поля со звездочками и без. Кажется, что поля без звездочек - необязательные. Но это не так. Справка и Декларация о несудимости - без звездочки, но они обязательны для всех совершеннолетних. Если их не подать, будет допзапрос, на который надо ответить в течение 10 рабочих дней, а если не успеть, тогда дело сдадут в архив.

Где это написано? Что-то в одном законе, что-то в другом. Что-то прописано только во внутренней министерской инструкции и мы узнаем об этом только по дозапросам. Эту резиденцию постоянно допиливают на ходу. Ее ввели в декабре 2022 и до сих пор не все процессы отлажены.

А у многих нет времени на ошибки: приезжают по короткой шенгенской визе, подают документы и пока ждут решения, Шенген уже закончился. Кстати, вот еще один чит-код: все время ожидания решения вы находитесь в стране легально, даже если Шенген просрочился, но в этом случае не можете пересекать границу Испании. В случае отказа, вы обязаны покинуть страну в течение 15 дней без всяких негативных визовых последствий.

Но всего этого можно избежать, не перелопачивая горы устаревшего чужого опыта в Интернете. Просто каждый должен заниматься своим делом: пока вы пакуете вещи для переезда в Испанию, мы берем на себя заботу о ваших документах. С 2013 года.